돈 일을 한 사람이 다 맡고 있을 때: 다른 한 사람에게 필요한 것은 비밀번호가 아니라 배선도입니다
한 사람이 모든 청구서와 계좌를 맡고 다른 한 사람은 전혀 손대지 않는 것은 효율로 보면 합리적인 분담이고 많은 집이 실제로 그렇게 굴러갑니다. 문제는 하나뿐입니다. 그 사람이 출장 중이거나 입원했거나 그저 휴대전화가 손에 없을 때, 다른 한 사람은 어디서부터 시작해야 하는지조차 모릅니다.
준비할 것은 「인계」가 아니라 「읽을 수 있음」입니다
이 이야기에서 많은 사람이 막히는 것은 머릿속 그림이 전부를 넘겨주는 장면이기 때문입니다. 실제로 필요한 문턱은 훨씬 낮습니다. 다른 한 사람이 「우리에게 어떤 선들이 있고, 각각 대략 언제 움직이고, 문제가 생기면 어디로 거는가」에 답할 수 있으면 됩니다.
본 사이트에 부부의 돈을 다룬 글에서 둘 다 그 계좌들을 읽을 수 있어야 한다고 말합니다. 둘 다 맡을 필요는 없습니다. 이 글은 그 「읽을 수 있음」이 실제로 어떤 물건이 되어야 하는지를 다룹니다.
그 배선도에는 네 칸이 있습니다
계좌 목록이 아니라 「선」의 목록입니다. 한 선은 정기적으로 일어나는 하나의 일이고, 그것이 어떤 기관에 이어져 있습니다.
- 실제로 할 수 있는 것
- 이 선이 무엇인가: 월세나 주택담보, 공과금, 보험, 통신, 구독, 그리고 수입이 들어오는 그 한 줄
- 어느 기관에 이어지는가: 이름까지. 「은행」이라고만 쓰지 마십시오
- 대략 언제 일어나는가: 월초, 월중, 분기, 연 단위. 날짜까지 정확할 필요는 없습니다
- 문제가 생기면 누구인가: 그쪽의 공식 연락 경로, 그리고 우리 쪽은 어느 이메일이나 번호로 등록했는지
이 배선도에 비밀번호는 쓰지 마십시오
비밀번호를 쓰는 순간 이 종이의 보관 방식이 또 하나의 문제가 되고, 게다가 그것은 만료됩니다. 비밀번호는 바뀌지만 배선은 바뀌지 않습니다. 이 그림의 쓸모는 「그런 일이 있다는 것을 알고 어디에 물을지 아는 것」이지 인증을 우회하는 것이 아닙니다.
본 사이트(툴즈 사이트)에 계정에 들어갈 수 없을 때 문제는 대개 비밀번호가 아니라 복구 경로까지 함께 막힌 것이라는 글이 있습니다. 그 방식이 여기에 적용됩니다. 정말 준비할 것은 등록에 쓴 이메일과 번호에 다른 한 사람도 들어갈 수 있게 하는 것이지 비밀번호를 적어 두는 것이 아닙니다.
「읽을 수 있음」과 「움직일 수 있음」은 서로 다른 일입니다
어떤 선이 있는지 아는 것과 어떤 계좌에서 실제로 무엇을 할 수 있는지는 다른 이야기이고, 뒤쪽은 그 기관의 규정이 정합니다. 본 사이트는 어떤 기관의 규정도 서술하지 않고 어떤 형태의 권한 설정이나 처분도 설명하지 않습니다.
말할 수 있는 것은 이렇습니다. 필요한 것이 뒤쪽이라고 판단된다면 물어볼 상대는 그 금융기관 자체이고, 물어야 할 시점은 일이 생기기 전입니다. 둘을 나눠서 보면 적어도 앞쪽은 지금 끝낼 수 있습니다.
일 년에 한 번, 원래 하던 일에 붙여서 갱신하십시오
이 그림은 만료됩니다. 기관이 바뀌고 구독이 늘고 번호가 바뀌기 때문입니다. 그리고 「생각나면 갱신」은 갱신하지 않는다는 뜻입니다.
본 사이트에 청구서 일정을 만든 뒤 현실과 맞춰 가는 법을 다룬 글이 있습니다. 본 사이트(툴즈 사이트)에 만료일이 여러 시스템에 흩어져 있고 전부를 보는 사람은 당신뿐이라는 글도 있습니다. 이 그림을 그 둘 옆에 걸어 두고 일 년에 한 번 돌리면 충분합니다.
아무 일 없을 때 다른 한 사람이 실제로 한 번 해 보게 하십시오
목록을 본 것과 실제로 열어 본 것은 크게 다릅니다. 평범한 날을 골라 돈을 맡지 않는 쪽이 혼자 찾아보게 하십시오. 이번 달 전기요금이 얼마인지, 월세가 며칠에 나갔는지, 그 구독이 누구 것인지.
본 사이트(툴즈 사이트)에 일이 터져야 쓰는 것들은 아무 일 없을 때 한 번 써 보라는 글이 있습니다. 해 보면 대개 두세 개의 구멍이 나오고, 그것이 바로 이 일의 요점입니다.
이 글의 범위
이 글은 스스로 정리할 수 있는 목록과 갱신 방식만 설명하며, 어떤 금융기관의 계좌 규정이나 권한이나 절차도 서술하지 않고, 어떤 형태의 위임이나 대리나 재산 처분도 설명하지 않으며, 어떤 기관이나 도구도 권하지 않고, 법률이나 재무 조언을 구성하지 않습니다.
계좌 권한에 관한 것은 해당 금융기관에 직접 물으시고, 그 밖의 처리는 자격 있는 전문가와 상의하십시오.
핵심
한 사람이 돈을 맡는 것은 합리적인 분담이고 문제는 다른 한 사람이 필요할 때 들어가지 못한다는 것뿐입니다. 준비할 문턱은 생각보다 낮습니다. 배선도 한 장에 선마다 네 칸을 쓰십시오. 이 선이 무엇인지, 어느 기관인지, 대략 언제인지, 문제가 생기면 누구인지. 비밀번호는 쓰지 마십시오. 비밀번호는 만료되고 배선은 그렇지 않습니다. 정말 준비할 것은 등록에 쓴 이메일과 번호입니다. 「읽을 수 있음」과 「움직일 수 있음」은 다르고 뒤쪽은 금융기관에 묻습니다. 일 년에 한 번 갱신하고, 아무 일 없을 때 한 번 해 보게 하십시오.