帳單排程建好之後,怎麼讓它跟現實同步
把所有帳單的到期日整理成一張表,是一次性的工作。但讓那張表持續反映現實,是持續性的工作——而多數人只做了前者。
排程會過時的幾個原因
你建立排程的那一刻,它是準的。而它會因為這幾件事慢慢跟現實脫節。
- 實際可以做的
- 金額調整:續約時漲價、方案變更、或用量改變
- 到期日變動:換了繳費方式、或業者調整了週期
- 新增的項目:搬家、換服務、開了新帳戶
- 已經取消的項目還留在表上
- 綁定的卡片換發,扣款失敗
每月十分鐘
固定一天,拿排程對照這個月的帳戶紀錄。只看兩件事:表上有的有沒有發生、實際發生的表上有沒有。
兩邊都對得上就結束。對不上的那幾筆,就是需要更新的地方。這件事十分鐘就做得完,而它讓排程一直是可信的。
每季看一次金額
月度的檢視看的是「有沒有」,季度的檢視要看「多少」。把每一項的實際金額跟表上記的比一次。
金額默默上調是很常見的,而且通常只有一封通知信。季度的檢視是你會發現的時機。
綁在事件上的更新
除了定期的檢視,這幾件事發生時要立刻回頭更新排程。
- 實際可以做的
- 搬家:地址、以及可能連帶改變的服務
- 換卡或換帳戶:所有綁定的扣款
- 換工作:如果有跟雇主相關的扣款或給付
- 新增或取消任何服務
把檢視本身也排進去
這件事最容易失敗的地方是「想到再做」。所以把每月與每季的檢視當成排程上的一個項目,設成重複的提醒。
一個會提醒你檢視它自己的排程,比一個完美但沒人看的排程有用得多。
排程要留一欄寫「這一筆為什麼存在」
檢視的時候最難判斷的是「這個服務我還需要嗎」。而幾個月後你已經想不起來當初為什麼開這一項。
所以建立排程的時候順手多寫一句:這是為了什麼、什麼時候開的。之後檢視時看到那一行,判斷就快得多——特別是那些每個月自動扣、金額不大、但你其實已經不用了的項目。
本站另有一篇談自動扣款要定期檢視,因為它會讓你不再注意。那一篇說的是「看」,這一欄要解決的是「看了之後判斷得出來」。
會讓排程失準的幾件事,各有一篇
排程過時通常是某一件具體的事讓一整批同時失效。知道有哪幾種,檢視的時候就知道要找什麼。
以下各篇分別談一種。
- 實際可以做的
- 本站另有一篇談換卡或換帳戶時,要更新的地方比你記得的多
- 本站另有一篇談到期日全擠在同一週,多數是可以調的
- 本站另有一篇談年繳與季繳的帳單,怎麼攤到每個月看
- 本站另有一篇談一年之中有幾個月特別重,先看出來就不會被突襲
- 本站另有一篇談分成好幾期付的東西,它從支出變成了排程
本文的範圍
這一篇講的是維護排程的方法與頻率。不評估任何個人的財務狀況,也不構成財務建議。
重點
每月十分鐘對「有沒有」,每季看一次「多少」。搬家、換卡、換工作時立刻更新。把檢視本身也排進排程裡。