支票與匯票:還在用的場合,以及各欄位怎麼填
在多數國家已經很少見的紙本付款,在美國仍然有實際的使用場合——房租、某些押金、某些機構的收款。所以值得知道怎麼填。
還會用到的場合
不是每個人都會用到,但這幾種情況相當常見。
- 實際可以做的
- 房租,特別是個人房東
- 某些押金或一次性的款項
- 不接受電子付款的機構或服務
- 還沒有本地帳戶時,用匯票支付
- 需要留下紙本憑證的場合
支票的欄位
各家的版面略有不同,但欄位大致相同。填的時候有幾個原則。
- 實際可以做的
- 日期:用當地的寫法,本站另有一篇講日期格式
- 收款人:寫全名或完整的機構名稱,不要縮寫
- 金額(數字):緊接著符號寫,不要留空隙
- 金額(文字):從最左邊開始寫,寫完後把剩下的空白劃掉
- 備註欄:寫用途或帳號,方便日後對帳
- 簽名:用你在銀行留存的簽名方式
空白的地方要處理掉
數字金額不要跟符號之間留空隙,文字金額寫完之後要把後面的空白劃掉。原因很單純:避免被加上東西。
同樣的,不要開空白支票,也不要簽了名之後才填金額。這兩件事在任何情況下都不值得。
每一張都要記錄
開出去的支票不會立刻從帳戶扣掉——它可能過幾天甚至幾週才被兌現。所以在那之前,你的帳戶餘額看起來會比實際可用的多。
所以每開一張就記下來:日期、號碼、收款人、金額、用途。多數支票本附有記錄的頁面,用它或用手機都可以。這樣你才知道自己實際還有多少。
匯票是另一種選擇
如果還沒有本地的帳戶、或對方不接受個人支票,匯票是一個常見的替代。它可以在幾種地方購買,購買時直接付款,所以對方收到的是已經有保證的款項。
購買時會有手續費,而金額通常有上限。買的時候要保留收據——那是你唯一的憑證,遺失了很難處理。
本文的範圍
本文只說明填寫的方式與記錄的習慣,不推薦任何付款方式或機構,不列舉任何費用或上限,也不構成財務或法律建議。實際規則以各金融機構的說明為準。
重點
金額的空白要劃掉、絕不簽空白支票。開出去的不會立刻扣款,所以每一張都要自己記錄。匯票的收據就是唯一憑證,要留好。