共同分攤帳單：紀錄方式比分法本身重要
分攤的爭議很少來自比例談不攏，多半來自兩個人記得的版本不一樣。所以要處理的是紀錄，不是算法。
一開始就講清楚的幾件事
住進去之前或剛住進去時談，比幾個月後談容易很多。
- 實際可以做的
- 哪些項目要分攤，哪些各付各的
- 怎麼分：平均、按人數、按使用量、還是別的方式
- 誰去付、什麼時候結算
- 帳單金額波動時怎麼處理
- 有人要搬走時怎麼結算
最後一項一開始就要談
搬走的結算方式如果等到有人要搬才談，那時已經有立場了。一開始談的時候大家都還沒有利害關係，容易得多。
尤其是押金的分攤與退還——那筆錢通常在某一個人名下，而它退回來的時間點常常在有人搬走之後。
紀錄放在雙方都看得到的地方
不論用什麼工具，要件只有一個：雙方隨時都能自己打開看，不必問對方。
共用的試算表、共用的記事本、或任何分帳的應用程式都可以。放在某一個人的手機裡而別人看不到的，不算紀錄。
每一筆記四個欄位
日期、項目、金額、誰付的。四欄就夠了，多了反而不會持續記。
有收據就拍一張存起來。爭議發生的時候，能翻出當時的收據，通常兩句話就結束了。
固定一個結算的日子
累積太久才結算，金額會變大，而金額變大的時候人比較容易有意見。所以定一個固定的日子，一個月一次或兩次都可以。
結算完在紀錄上標記到哪一天為止已經清了。這樣往回翻的時候不會重複計算。
本文的範圍
本文只說明紀錄與溝通的方式，不評估任何分攤方式是否公平，不涉及任何合約或法律關係，也不構成法律或財務建議。
重點
一開始就談好「有人搬走怎麼結算」。紀錄要雙方都能自己打開看，每筆記日期、項目、金額、誰付的，並固定日子結算。