表上的數字跟帳戶對不上時,怎麼查
整理完之後拿去跟帳戶對照,多數人第一次都會對不上。這通常是有幾類東西很容易被漏掉。
先確認比的是同一段時間
最常見的原因其實是這個:你的表算的是日曆月,但帳戶的結算週期可能不是從一號到月底。
所以第一步是確認兩邊的起訖日一樣。如果不一樣,那先調整成一致再比,很多差距會直接消失。
常見的漏掉項目
如果時間對上了還是有差,往這幾個方向找。
- 實際可以做的
- 自動扣款:金額小、頻率固定,最容易忽略
- 年繳或季繳的項目剛好落在這個月
- 現金的支出:從帳戶提出來之後就看不到去向
- 跨月的刷卡:消費在這個月但入帳在下個月
- 退款或退貨:帳戶上是進來的,但你的表上可能沒扣掉
- 手續費:轉帳、提款、國際交易的各種小額費用
現金是最大的黑洞
從帳戶提出來的現金,在紀錄上只會顯示一筆提款,而那筆錢後來去了哪裡完全看不到。
如果你的差距接近某次提款的金額,那多半就是原因。要解決的話只有兩種方式:減少用現金,或者提款之後花掉時順手記一下。哪一種適合你,自己試試看。
不要追求完全相符
如果差距在一個很小的範圍內,那通常不值得花時間追。整理現金流的目的是看到結構與模式,不是做帳。
而如果差距很大、或每個月都往同一個方向偏,那就值得查——因為那代表有一整類的東西被系統性地漏掉了。
對完之後,把發現的原因寫成自己的清單
同一個人漏掉的東西通常是固定的那幾類。有人每次都忘記年繳的項目,有人每次都是現金,有人是跨月的刷卡。第一次查完之後把原因記下來,下一次就從那幾項先看。
兩三個月之後,這張清單會變成你自己的檢查表——比通用的原因列表有用得多,因為它是從你的實際情況長出來的。
本站另有一篇談帳單排程建好之後怎麼讓它跟現實同步。對帳跟那件事是同一個迴圈的兩端:對不上的地方,通常就是排程還沒跟上的地方。
本站另有一篇談第一份對帳單先看的不是餘額。對不上的時候要回去看的,通常就是當初沒看的那幾欄。
本文的範圍
這一篇講的是對帳時的檢查順序與常見的原因。不評估任何個人的財務狀況,也不構成財務或會計上的建議。相關問題請諮詢合格的專業人士。
重點
先確認兩邊比的是同一段時間,多數差距會消失。剩下的往自動扣款、現金、跨月刷卡找。差距小就不要追,每月同方向偏才要查。