同時有兩份收入來源時:紀錄要分開建
同時有兩份工作、或一份薪資加上其他形式的收入,這在落地初期很常見。紀錄要不要分開,這個決定最好在第一筆進來時就做。
為什麼要分開
兩個來源的文件形式可能不同、支付週期不同、扣除的項目不同、要準備的資料也不同。混在一起之後,任何一邊需要單獨說明時都要重新拆。
本站另有一篇談 W-2 與 1099 的差別在哪裡。這兩種形式的差異,正是紀錄需要分開的原因之一。
最低限度的分法
不需要複雜的系統。同一張表加一欄「來源」就夠了,或者兩個分頁。重點是每一筆都標明來自哪一邊。
如果其中一邊有相關的支出,那些也要跟著標。本站不判斷任何支出的性質,只是提醒紀錄要對得起來。
支付週期不同會影響現金流
一邊是固定週期,另一邊可能是不定期或延後。所以月支出的規劃不能只看總額,要看每一筆什麼時候真的到帳。
本站另有一篇談收入不是每月固定時現金流表要怎麼編,以及一篇談錢看得到但還不能用的時間差。兩篇在這裡都適用。
文件也分開收
年初開始陸續寄來的文件,按來源分開放。實體或雲端都可以,重點是一眼看得出哪一份屬於哪一邊。
本站另有一篇談報稅季之前先把文件收齊,以及建立一個當年度資料夾。有兩個來源的話,那個資料夾裡再分兩格。
有變動的時候記一行
某一邊開始或結束、支付方式改變、金額結構改變——這幾種變動都值得記一行日期。
因為之後如果需要說明「這段期間我的收入來源是什麼」,那幾行日期就是答案。憑記憶回想通常會錯。
本文的範圍
本文只說明紀錄的整理方式,不判斷任何收入或工作形式的性質,不敘述任何稅務、扣繳或申報相關的規定,不評估任何人的情況,也不構成稅務、法律或財務建議。相關問題請諮詢合格的專業人員。
重點
第一筆進來時就決定分開記。最低限度是加一欄「來源」。留意兩邊的支付週期不同對現金流的影響,文件也按來源分開收。