收到一張支票:存進去的方式不只一種,而那張紙不要馬上丟
退款、押金退還、薪資、保險的理賠——在美國仍然有不少東西是用一張紙寄給你的。收到之後有幾個選擇,而它們不一樣。
先看三個地方,再決定怎麼存
拿到的當下先看:收款人的名字跟你證件上的寫法一不一樣、金額的數字與文字有沒有一致、以及上面的日期。名字對不上是最常卡住的一項,而那一題要回頭找開票的那一方處理,不是自己改。
本站另有一篇(在簽證站)談姓名或出生日期在不同文件上對不起來時該怎麼處理。支票上的名字適用同一個原則:不要自己改寫,先確認基準是哪一份。
存進去的方式不只一種
常見的有幾種:用手機拍照存入、去分行、去自動櫃員機、或者直接存進某些服務。各家的規則不同,而且不同方式的可動用時間可能不一樣。
所以要問的是很具體的一句:這幾種方式,哪一種最快可以動用?本站另有一篇談錢看得到但還不能用,那一篇提到存入支票是最常見會有時間差的情況之一。
背面要寫什麼,由收的那一方決定
背面通常有一塊區域要簽名,而有些機構還要求加註特定的字樣。要求各家不同,所以先查你要存入的那一家怎麼說,再動筆。
本站不敘述任何機構的規定。要點是順序:先確認再簽,因為簽下去之後那張支票的用途就被限縮了。
拍照存進去之後,那張紙不要馬上丟
手機拍照存入是最方便的方式,但存入的那一刻不代表已經完成。多數機構會建議把原本那張紙保留一段時間,直到確認款項真的入帳而且可以動用。
所以做法是:存完之後在紙上註明日期與存入方式,收在固定的地方,等確認之後再處理掉。本站另有一篇談付款憑證要留多久、留哪一種,這張紙適用同一套。
記下四項,之後對帳會用到
收到的日期、開票的一方、金額、以及你用哪一種方式在哪一天存入。這四項花不到一分鐘,但它們是之後唯一能說明「這筆錢是什麼」的東西。
本站另有一篇談表上的數字跟帳戶對不上時怎麼查。多數對不上的情況,卡住的都是「這一筆是什麼」——而那一題只有當初的紀錄回答得了。
本文的範圍
本文只說明該確認的項目與該留的紀錄,不敘述任何金融機構的規定、期限、費用或可動用時間,不推薦任何機構或存入方式,不判斷任何支票是否有效,也不構成財務或法律建議。
實際規則請以你的金融機構的正式說明為準。
重點
先看收款人姓名、金額的數字與文字是否一致、以及日期;名字對不上要回頭找開票方,不要自己改。存入的方式有好幾種而可動用的時間可能不同,所以直接問哪一種最快。背面要寫什麼由收的那一方決定,先確認再簽。拍照存入之後那張紙要留著,等確認入帳且可動用再處理。最後記下四項:收到日、開票方、金額、存入方式與日期。