小切手を受け取ったら：入金の方法は一つではなく、その紙はすぐに捨てない
当サイトには、小切手の書き方についての別の記事があります。返金、敷金（デポジット）の返還、給与、保険金——米国では今でも、紙1枚で送られてくるものが少なくありません。受け取ったあとにはいくつかの選択肢があり、それらは同じではありません。
まず三か所を見て、それから入金方法を決める
受け取ったその場でまず見るのは、受取人の名前が身分証明書の表記と同じかどうか、金額の数字と文字が一致しているかどうか、そして記載された日付です。名前が合わないことは最もよくつまずく点ですが、これは小切手を発行した側に戻って対応してもらうもので、自分で直すものではありません。
当サイト（ビザサイト）には、氏名や生年月日が書類によって一致しないときの対処のしかたについての別の記事があります。小切手の名前にも同じ原則が当てはまります。自分で書き直さず、まずどの書類が基準なのかを確認します。
入金の方法は一つではない
よくあるのは次のようなものです。スマートフォンで撮影して入金する、支店に行く、ATM に行く、あるいは一部のサービスに直接入金する。ルールは機関ごとに異なり、しかも方法によって、お金を使えるようになるまでの時間が違うことがあります。
ですから、尋ねるべきなのはとても具体的なひとことです。これらの方法のうち、いちばん早く使えるようになるのはどれですか。当サイトには、お金が見えているのにまだ使えないことについての別の記事があります。その記事では、小切手の入金が、時間差が生じる最もよくあるケースの一つとして挙げられています。
裏面に何を書くかは、受け入れる側が決める
裏面には通常、署名する欄があり、機関によっては特定の文言を書き添えるよう求めるところもあります。求められる内容は機関ごとに異なるので、まず入金先の機関がどう案内しているかを調べ、調べ終えてからペンを取ります。
要点は順番です。先に確認し、それから署名します。署名した時点で、その小切手の使い道は限定されるからです。
撮影して入金したあとも、その紙はすぐに捨てない
スマートフォンで撮影して入金するのはいちばん便利な方法ですが、入金の操作をした瞬間に完了したことにはなりません。多くの機関は、お金が実際に入金されて使えるようになったと確認できるまで、元の紙を一定期間保管するよう勧めています。
そこで、やり方はこうです。入金したら紙に日付と入金方法を書き添え、決まった場所にしまい、確認できてから処分します。当サイトには、支払いの証明をどのくらいの期間、どの種類を残すかについての別の記事があります。この紙にも同じやり方が当てはまります。
四つの項目を記録する——あとで照合に使う
受け取った日、発行した側、金額、そしてどの方法でいつ入金したか。この四つを書くのに1分もかかりませんが、あとになって「このお金は何か」を説明できる唯一のものです。
当サイトには、表の数字が口座と合わないときの調べ方についての別の記事があります。合わないケースの多くでつまずくのは「この1件は何か」という点です——そしてその問いに答えられるのは、当時の記録だけです。
この記事の範囲
この記事で扱うのは、確認すべき項目と、残しておくべき記録です。いかなる金融機関の規定、期限、手数料、お金を使えるようになるまでの時間も説明しておらず、いかなる機関や入金方法も推奨せず、いかなる小切手についても有効かどうかを判断せず、財務上または法律上の助言にも当たりません。
実際のルールは、ご利用の金融機関の正式な説明が基準です。
ポイント
まず、受取人の氏名、金額の数字と文字が一致しているか、そして日付を見ます。名前が合わない場合は発行した側に戻って対応してもらい、自分では直しません。入金の方法はいくつもあり、使えるようになるまでの時間が違うことがあるので、どれがいちばん早いかを直接尋ねます。裏面に何を書くかは受け入れる側が決めるので、先に確認してから署名します。撮影して入金したあとも紙は残しておき、入金されて使えるようになったと確認できてから処分します。最後に四つの項目を記録します。受け取った日、発行した側、金額、入金の方法と日付です。