收到一张支票:存进去的方式不只一种,而那张纸不要马上丢
退款、押金退还、薪资、保险的理赔——在美国仍然有不少东西是用一张纸寄给你的。收到之后有几个选择,而它们不一样。
先看三个地方,再决定怎么存
拿到的当下先看:收款人的名字跟你证件上的写法一不一样、金额的数字与文字有没有一致、以及上面的日期。名字对不上是最常卡住的一项,而那一题要回头找开票的那一方处理,不是自己改。
本站另有一篇(在签证站)谈姓名或出生日期在不同文档上对不起来时该怎么处理。支票上的名字适用同一个原则:不要自己改写,先确认基准是哪一份。
存进去的方式不只一种
常见的有几种:用手机拍照存入、去分行、去自动柜员机、或者直接存进某些服务。各家的规则不同,而且不同方式的可动用时间可能不一样。
所以要问的是很具体的一句:这几种方式,哪一种最快可以动用?本站另有一篇谈钱看得到但还不能用,那一篇提到存入支票是最常见会有时间差的情况之一。
背面要写什么,由收的那一方决定
背面通常有一块区域要签名,而有些机构还要求加注特定的字样。要求各家不同,所以先查你要存入的那一家怎么说,再动笔。
本站不叙述任何机构的规定。要点是顺序:先确认再签,因为签下去之后那张支票的用途就被限缩了。
拍照存进去之后,那张纸不要马上丢
手机拍照存入是最方便的方式,但存入的那一刻不代表已经完成。多数机构会建议把原本那张纸保留一段时间,直到确认款项真的入帐而且可以动用。
所以做法是:存完之后在纸上注明日期与存入方式,收在固定的地方,等确认之后再处理掉。本站另有一篇谈付款凭证要留多久、留哪一种,这张纸适用同一套。
记下四项,之后对帐会用到
收到的日期、开票的一方、金额、以及你用哪一种方式在哪一天存入。这四项花不到一分钟,但它们是之后唯一能说明「这笔钱是什么」的东西。
本站另有一篇谈表上的数字跟帐户对不上时怎么查。多数对不上的情况,卡住的都是「这一笔是什么」——而那一题只有当初的纪录回答得了。
本文的范围
本文只说明该确认的项目与该留的纪录,不叙述任何金融机构的规定、期限、费用或可动用时间,不推荐任何机构或存入方式,不判断任何支票是否有效,也不构成财务或法律建议。
实际规则请以你的金融机构的正式说明为准。
重点
先看收款人姓名、金额的数字与文字是否一致、以及日期;名字对不上要回头找开票方,不要自己改。存入的方式有好几种而可动用的时间可能不同,所以直接问哪一种最快。背面要写什么由收的那一方决定,先确认再签。拍照存入之后那张纸要留着,等确认入帐且可动用再处理。最后记下四项:收到日、开票方、金额、存入方式与日期。