对方说没收到你付的那一笔:先确认你这一端走到哪里
帐单显示未缴、房东说这个月没收到、学校的帐户上还挂着一笔。当下的第一个反应通常是再付一次,而那往往是最糟的一个动作。
在做任何事之前,先确认不要重复付
重复付出去的那一笔,要回来通常比原本那笔要花更久。所以第一件事不是解决,是先停住——确认之前不要再送出第二笔。
如果对方在催,可以直接说:我这边显示已经付了,正在调纪录,会在某一天之前回复你。给一个时间点比争论有效。
把你这一端的三个时间点找出来
本站另有一篇谈「已经付了」是哪一天,一笔付款其实有三个时间点:送出、处理中、对方帐上出现。多数的「没收到」发生在第二段还没走完。
所以要找的是:你哪一天送出、目前显示的状态是什么、以及那个方式通常要多久。这三样有了,才知道现在是异常还是还在正常范围内。
拿出凭证,而不是拿出说法
有用的是那几样具体的东西:日期、金额、参考编号、以及付款方式。「我明明有付」不是凭证,而且对方每天听很多次。
本站另有一篇谈付款凭证要留多久、留哪一种;另有一篇(在租屋站)谈付租金的方式差别在于留不留纪录。如果当初用的是留不下纪录的方式,这一刻就是那个选择的代价。
常见的原因是「进去了,但没被认出来」
钱到了对方那里,却没有被对上你的帐号,是很常见的一种。原因多半在识别的字段:帐号、案号、姓名的拼法、或备注栏漏了。
本站另有一篇(在工具站)谈你跟对方的说法不一样时,先分清楚差在事实还是理解。这一种正好是事实一致、对应不上——不是谁在骗谁。
- 实际可以做的
- 付款时填的帐号或参考编号有没有写对
- 姓名的拼法跟对方系统里的是不是同一种
- 是不是付到了同一个机构的另一个帐户
- 有没有被退回,而退回的通知寄到了旧地址
从你的付款端开始查,并且把每一次都记下来
顺序跟反方向那一篇相反:这一次掌握信息最多的是你这一端的机构——他们看得到送出、状态、以及有没有被退回。拿到编号之后再回去跟对方对。
每一次联系都记下日期、对象、对方说什么、给了什么编号。这种事常常来回好几次,而每一次对方都会先问「上次是谁跟你说的」。
本文的范围
本文只说明查证的顺序与该留的纪录,不叙述任何机构的处理时间、规则、费用或责任归属,不判断任何款项是否已经完成,不提供任何争议处理或申诉的指引,也不构成财务或法律建议。
实际规则请以相关机构的正式说明为准。
重点
第一件事是不要重复付,并给对方一个回复的时间点。找出你这一端的三个时间点:哪天送出、目前状态、那个方式通常要多久。拿出的是日期、金额、参考编号与付款方式,不是「我明明有付」。最常见的原因是钱到了但没被对上你的帐号,问题在识别字段。这一次要从你的付款端开始查,而不是从对方,并且每一次联系都记下来。