打给金融机构的那一通电话:先分清楚哪些事电话上办得完
本站有十几篇的下一步都是「打给你的金融机构」。真正打的时候会发现,这通电话有自己的节奏:对方要先确认你是你,而确认的方式可能卡住整通;有些事他们不在电话上受理;还有些事他们说帮你办了,但那只是送出。这一篇讲的是这三段各自要准备什么。
打之前,号码与时段先确定
号码用卡片背面、对账单上、或你自己从官方网站查到的那一支。信件、短信、搜索结果排在最上面的那一支,都不算。本站另有一篇(在工具站)谈要主动联系的时候,先确定你找到的是对的号码与对的入口。
时段也值得挑。开门后的第一个小时与午休前后通常最挤,而你这一通如果会被转接,等待会叠加。本站另有一篇(在工具站)谈打电话给客服时语音菜单的结构与怎么找到真人。
身分确认这一关,准备的东西比你想的多
他们会问几样只有你知道的事,而那几样不一定是你记得的那几样。最常见的是账号的后几码、最近一笔交易的金额或日期、以及当初留的地址与电话。
如果你的号码正在转换、或者留在系统里的是旧地址,这一关就会卡住。所以打之前先想一遍:他们手上的资料,是不是你现在的资料。
- 实际可以做的
- 手边放着卡片或对账单,账号不要用回想的
- 最近一笔交易的日期与金额,先看一眼
- 系统里留的电话与地址,是不是还通
- 如果需要短信验证,那支号码现在在不在你手上
有些事电话上办不完,先问清楚
更改地址、增减账户上的人、关掉某些服务,这几类常常需要书面、需要临柜、或需要两个人都在场。打电话问得到「怎么办」,但办不完。
所以第一句就问:这件事电话上能不能完成?如果不能,需要什么、去哪里、要多久。本站另有一篇(在工具站)谈同一件事有电话、在线、临柜三种管道时怎么选。
他们不会跟你要的那几样,也别给
你打过去的这一通,对方不需要你的完整密码、也不需要你把手机上收到的验证码念给他。要求这些的,方向通常是反过来的:对方打给你。
本站另有一篇谈有人要你的账号与路由号码时,先分清楚这是哪一种要求。本站另有一篇谈常见金融诈骗的几个共同特征,那几个特征在电话上特别容易辨认。
通话中要问到的三件事
很多人挂掉之后才发现,自己知道对方做了什么,却不知道接下来会发生什么。这三个问题补的就是那一段。
问完之后复述一次给对方确认,这一步只花二十秒。本站另有一篇(在工具站)谈复述、写下来、逐字对,用来确认你们讲的是同一件事。
- 实际可以做的
- 这件事现在的状态是什么:已受理、处理中、还是已完成
- 有没有案件编号或参考号码
- 接下来会怎么通知我,大约什么时候
- 如果到时候没有动静,我该打哪里、报哪个号码
挂掉之后,那通电话要留下痕迹
口头承诺在两周后很难主张。挂掉之后记一行:日期时间、对方的名字或工号、案件编号、以及他说会发生什么。可以的话,用他们的在线消息功能把同一件事再写一次,让它变成有记录的。
本站另有一篇谈付款凭证要留多久、留哪一种。通话记录跟凭证放在同一个地方,因为之后要一起拿出来。本站另有一篇(在工具站)谈每次联系都换一个人的时候,准备一段三十秒的说法。
本文的范围
这一篇讲的是打电话之前的准备、通话中要问的问题、以及该留的记录,写的是做法。不叙述任何金融机构的规定、验证程序或受理标准,不判断任何账务争议的对错,也不构成财务、税务或法律建议。
各项服务能不能在电话上办理、需要哪些文件,请以你的金融机构的正式说明为准,必要时咨询合格的专业人员。
重点
号码用卡片背面或你自己查到的那一支,不要用信件与短信里附的。身分确认会问账号后几码、最近一笔交易、以及系统里留的电话与地址,这几样打之前先备好。第一句就问这件事电话上能不能完成,因为改地址、增减账户上的人这几类常常需要书面或临柜。你打过去的这一通,对方不需要你的完整密码或短信验证码。挂掉之前问到状态、案件编号、怎么通知、以及没动静时打哪里。挂掉之后记下日期时间、对方的名字、案件编号,并且用在线消息把同一件事再写一次。