付钱给个人：搬家工、保母、房东、临时工的纪录方式
付给公司的钱会自动产生纪录——帐单、收据、信用卡明细。付给个人的钱通常什么都没有，而这些又常常是金额不小的支出。
动手之前先讲定的事
在对方开始工作或提供服务之前，把下面几项讲清楚，而且最好是文字消息而不是口头。
- 实际可以做的
- 价格是怎么算的：总价、按时计、还是按件计
- 包含什么、不包含什么
- 什么时候付：完成后、分次、还是先付一部分
- 用什么方式付
- 如果临时要多做，怎么加价
用文字留下这段对话
短信或通信软件的对话纪录，就是这类交易最实际的凭证。不需要正式的合约，需要的是双方确认过同一件事的文字。
电话里谈完之后，补一则消息把讲定的内容写一次，请对方回复确认。这一步花不到一分钟。
付款方式的差别在于留不留痕
现金没有纪录，所以用现金付的话，当场要有收据或至少一则双方确认的消息。
电子转帐与支票会自己留下纪录，这是它们在这类场合的实际优点。本站另有一篇谈支票的填法与纪录。
先付一部分的情况
有些服务会要求先付一部分。这本身很常见，要注意的是把它写清楚：先付的金额、是总价的一部分还是额外的、以及在什么情况下退还。
本站另有一篇专门谈押金与预付款要问的问题，同样适用于这里。
把付出去的都记在同一个地方
落地期间这类支出会有好几笔，分散在消息、现金、转帐里，事后很难拼回来。
所以固定一个地方记：日期、对象、项目、金额、付款方式。这份纪录在几个月后回头看自己花了什么的时候特别有用。
本文的范围
本文只说明沟通与纪录的方式，不涉及任何雇佣关系、税务义务或申报责任的判断，也不构成法律、税务或财务建议。相关问题请咨询合格的专业人员。
重点
开始之前用文字把价格、范围、付款时点讲定，电话谈完补一则消息请对方确认。现金付款当场要收据。全部记在同一个地方。