先垫钱再请款：那笔钱在回来之前，帐上长得像支出

单独标记，不要混在一般支出里

在记帐的地方给它一个独立的标记——一个类别、一个标签、或者就是在备注写「待请款」。没有标记的话，这笔钱会在两个时候误导你：花出去的那个月看起来超支，收回来的那个月看起来多赚。

本站另有一篇谈现金流整理完之后先看这三件事。待请款的金额如果混在里面，那三件事看到的都是失真的数字。

凭证在花钱的当下就处理

多数请款要的是原始凭证，而纸本收据会褪色、会被洗掉、会在口袋里烂掉。当下拍照，文件名写上日期与用途，事后补的成本高得不成比例。

本站另有一篇谈付款凭证要留多久、留哪一种。请款用的那几张，标准要比日常的更严一点——因为它们要给别人看，不是给你自己看。

请款有期限，而且期限通常不长

多数单位对请款有截止时间，过了就不受理。这件事在你垫钱的当下最不会想到，却是最常见的损失原因。

所以标记的时候顺手记一个日期：这一笔最晚什么时候要送出去。跟其他到期日放在同一个地方。本站另有一篇（在签证站）谈文档到期的追踪，把日期集中在一个地方。这里适用同一套。

送出去之后，这件事还没结束

送出不等于收到，收到不等于核准，核准不等于入帐。这几步之间各有各的时间差，而任何一步卡住都不会有人主动通知你。

本站另有一篇谈「已经付了」是哪一天，一笔付款其实有三个时间点。请款是反过来的同一件事，时间点一样要分开看。

回来的那一笔，要对回原本那一笔

钱进来的时候，把它跟当初那笔支出配对，然后把「待请款」的标记拿掉。没有配对的话，几个月后你会看到一笔不认得的入帐。

• 实际可以做的
• 确认金额：全额还是部分？部分的话少了哪一项？
• 确认日期：跟你送出的那一笔对得起来吗？
• 在原本那笔支出上注明「已收回」与日期
• 如果金额不符，当下就问，不要等下一次

没回来的时候，先确认卡在哪一步

超过预期的时间还没进来，先看自己的纪录：送出去了吗、哪一天、送给谁、有没有收到确认。再去问。

本站另有一篇谈该进来的钱没进来时先确认到哪一步再联系谁，另有一篇谈帐户里多了一笔不认得的钱时先别动它。这两篇分别是这件事的两种结尾。

本文的范围

本文只说明可以自己创建的标记与纪录方式，不叙述任何雇主、机构或保险公司的请款规定、期限或核准标准，不判断任何费用是否可以请款，也不构成财务、税务或法律建议。实际规定请以该单位的正式说明为准。