对方要你填一份表才付款：上面有你的税务编号

先确认要求的来源，而不是表本身

表格是公开的，任何人都下载得到，所以表长得对不代表要求是对的。要确认的是提出要求的那一方：你认不认得这笔款项、对方是不是你实际往来的那个单位。

本站另有一篇（在工具站）谈要主动联系的时候先确定你找到的是对的号码与对的入口。这里的用法是：用你自己找到的管道回过去确认，而不是回复那封信里的地址。

值得先问清楚的三件事

这三题都很平常，对方通常答得出来。答不出来、或者要你别问那么多的，那本身就是信息。

本站另有一篇谈常见金融诈骗的几个共同特征，其中「制造时间压力」与「要你保密」在这一类要求上特别值得留意。

• 实际可以做的
• 这笔款项是什么、大约多少、什么时候付
• 为什么需要这份表，以及付款之后它会被留在哪里
• 要用什么方式回传，有没有比 email 更安全的管道

回传的方式，比表本身重要

把带着这组号码的文件当成正本来处理：能用对方的安全上传入口就用，不能的话问有没有其他方式。真的只能用 email 的话，至少不要把号码写在信件本文里。

本站另有一篇（在工具站）谈重要文件的数字备份怎么做才可靠。同一套原则反过来用：这一份寄出去之后，你自己那一份也要收好，而不是留在寄件备份里。

自己这一边要留三样

送出去之后补一行记录。这几样在年底汇总文件没有来、或者来的数字不对的时候，就是你的起点。

本站另有一篇谈钱的那一张总表。给过税务编号的对象，值得在那张表上有自己的一栏。

• 实际可以做的
• 给了谁、哪一天给的、用什么方式送的
• 你填的是哪一个版本、哪一年的表
• 对方说会怎么用、以及预期什么时候付款

年底那一份文件要对得起来

给过表的对象，年底通常会寄一份汇总的文件给你。没有收到、或者上面的数字跟你自己的记录对不起来，那就要回头问——而回头问的时候你需要的正是上面那三样。

本站另有一篇谈报税季之前先把文件收齐。这一类的文件属于「会自己寄来、但不一定寄得到」的那种，值得主动对一次。

不确定自己该填什么的时候

该用哪一种编号、该勾哪一个身分别、以及这笔收入怎么处理——这几题有明确的答案，但答案取决于你的具体情况，而且答错的成本不低。

本站另有一篇（在签证站）谈不要在论坛上找答案，官方查询管道怎么用。这一类问题请咨询合格的税务专业人员，或以主管机关的正式说明为准。

本文的范围

这一篇讲的是送出之前可以自己确认的事与该留的记录，写的是做法。不说明任何表格该怎么填，不判断任何人的身分别或申报义务，不叙述任何主管机关的规定，也不构成税务、法律或财务建议。

填写方式与申报相关的问题，请咨询合格的税务专业人员，或以主管机关的正式说明为准。