薪资之外的收入:先确认它会怎么被记录
落地之后可能会有薪资以外的收入——奖助、退款、家人的汇款、卖掉东西的钱、或是接的案子。这篇不谈税务,只谈记录。
先分成“有人会寄文件给我”与“没有”
有些收入的来源方会在年初寄一份文件给你,有些不会。这个差别决定你要不要自己保留记录。
所以每一笔收入进来的时候问一句:这笔钱之后会有文件寄给我吗?寄到哪里?本站另有一篇谈报税季之前先把文件收齐。
没有文件的那些自己记
如果来源方不会寄文件,那你自己的记录就是唯一的记录。日期、金额、来源、用什么方式进来的、以及你这边的凭证在哪里。
这几行在当下花不到一分钟,而几个月后要回想“三月那笔是什么”几乎不可能。
收到之后先确认几件事
特别是不预期的、或者金额比平常大的入账,这几题值得先问清楚。
- 实际可以做的
- 这笔钱是谁付的?为了什么?
- 是一次性的还是会持续?
- 有没有附带的条件或要回报的事?
- 我需要为它做什么(提供资料、签收、回复)?
- 如果之后要说明它的来源,我手上有什么?
跨国进来的另外标记
从母国汇进来的钱,记录要多留两项:当时的汇率与汇款的凭证。本站另有一篇谈同时有两边的账户时记录要分开、汇率要记下当时的。
要做的是把记录留完整,这样需要说明的时候你有东西可以说明。
不确定的时候问谁
任何关于“这笔收入我要不要做什么”的问题,对象是合格的税务专业人员,不是本站、不是论坛、也不是有类似经验的朋友。
问之前把记录整理好带去。本站另有一篇(在工具站)谈账单或报价上的某一项要怎么问。准备好再去,问得清楚也省费用。本站另有一篇谈 W-2 与 1099 的差别在哪里。
本文的范围
这一篇讲的是记录的方式与该问的问题。不判断任何收入的性质,不叙述任何申报义务、期限或税务规定,不评估任何人的情况,也不构成税务、法律或财务建议。相关问题请咨询合格的税务专业人员。
重点
每笔收入先问“之后会有文件寄给我吗”。没有的自己记日期、金额、来源与凭证位置。跨国进来的多记汇率与凭证。判断交给合格专业人员。