钱的事都由一个人在管:另一个人需要的不是密码,是一张线路图
一个人负责所有帐单与帐户,另一个人完全不碰——这在效率上是合理的分工,多数家庭也确实这样运作。它的问题只有一个:当那个人出差、住院、或者只是手机不在身边的时候,另一个人连从哪里开始都不知道。
要准备的不是「接手」,是「看得懂」
很多人想到这件事就卡住,因为脑中的画面是把所有东西交出去。实际需要的门槛低得多:另一个人要能回答「我们有哪几条线、每一条大概什么时候会动、出问题要打给谁」。
本站另有一篇谈伴侣之间的钱怎么安排时,两个人都要看得懂那些帐户——不必两个人都管。这一篇谈的是那个「看得懂」实际要做出什么东西。
那张线路图上要有四栏
不是帐户清单,是「线」的清单——一条线是一件会固定发生的事,而它连着某个机构。
- 实际可以做的
- 这条线是什么:房租或房贷、水电、保险、电信、订阅、以及收入进来的那一条
- 它连着哪个机构:名称,不要只写「银行」
- 大概什么时候发生:月初、月中、每季、每年——不用精确到日
- 出问题找谁:那一边的正式联系管道,以及你们这边是用哪个 email 或号码注册的
这张图上不要写密码
写了密码,这张纸的保管方式就变成另一个问题,而且它会过期——密码会换,线路不会。这张图的用途是「知道有这件事、知道去哪里问」,不是绕过验证。
本站另有一篇(在工具站)谈进不去帐号的时候,问题通常不是密码,是连救援管道也一起卡住了。那一篇的做法在这里适用:真正要准备的是注册用的 email 与号码另一个人也进得去,而不是把密码抄下来。
「看得懂」跟「能动」是两件不同的事
知道有哪些线,跟能不能在某个帐户上实际做什么,是两回事,而后者由那个机构的规定决定。本站不叙述任何机构的规定,也不说明任何形式的授权或安排。
可以说的是:如果你们认为需要的是后者,那要问的对象是该金融机构本身,而且要问在事情发生之前。把这两件事分开看,至少前者是你们现在就能做完的。
一年更新一次,挑一个本来就会做的时间
这张图会过期,因为机构会换、订阅会加、号码会改。而「想到再更新」等于不会更新。
本站另有一篇谈帐单调度建好之后怎么让它跟现实同步。本站另有一篇(在工具站)谈你的到期日散在好几个系统里而只有你会看到全部。把这张图挂在那两件事旁边,一年跑一次就够。
没事的时候,让另一个人真的试一次
看过一份清单跟实际打开过,差别很大。挑一个平常的日子,让不管钱的那一个人自己找一次:这个月的电费多少、房租是哪一天出去的、以及那笔订阅是谁的。
本站另有一篇(在工具站)谈一件事只有出事的时候才会用到,那就更该在没事的时候试一次。试完通常会发现两三个缺口,而那正是这件事的重点。
本文的范围
本文只说明可以自己整理的清单与更新方式,不叙述任何金融机构的帐户规定、权限或进程,不说明任何形式的授权、代理或财产安排,不推荐任何机构或工具,也不构成法律或财务建议。
涉及帐户权限的问题请直接询问该金融机构,其他安排请咨询合格的专业人员。
重点
一个人管钱是合理的分工,问题只在另一个人需要的时候进不去。要准备的门槛比想像中低:一张「线路图」,每条线写四栏——这条线是什么、连着哪个机构、大概什么时候发生、出问题找谁。不要写密码,密码会过期而线路不会;真正要准备的是注册用的 email 与号码另一个人也进得去。「看得懂」跟「能动」是两件事,后者要问金融机构。一年更新一次,挂在本来就会做的事旁边。最后在没事的时候让另一个人真的试一次。