共同分摊账单：记录方式比分法本身重要
分摊的争议很少来自比例谈不拢，多半来自两个人记得的版本不一样。所以要处理的是记录，不是算法。
一开始就讲清楚的几件事
住进去之前或刚住进去时谈，比几个月后谈容易很多。
- 实际可以做的
- 哪些项目要分摊，哪些各付各的
- 怎么分：平均、按人数、按使用量、还是别的方式
- 谁去付、什么时候结算
- 账单金额波动时怎么处理
- 有人要搬走时怎么结算
最后一项一开始就要谈
搬走的结算方式如果等到有人要搬才谈，那时已经有立场了。一开始谈的时候大家都还没有利害关系，容易得多。
尤其是押金的分摊与退还——那笔钱通常在某一个人名下，而它退回来的时间点常常在有人搬走之后。
记录放在双方都看得到的地方
不论用什么工具，要件只有一个：双方随时都能自己打开看，不必问对方。
共用的试算表、共用的记事本、或任何分账的应用程序都可以。放在某一个人的手机里而别人看不到的，不算记录。
每一笔记四个栏位
日期、项目、金额、谁付的。四栏就够了，多了反而不会持续记。
有收据就拍一张存起来。争议发生的时候，能翻出当时的收据，通常两句话就结束了。
固定一个结算的日子
累积太久才结算，金额会变大，而金额变大的时候人比较容易有意见。所以定一个固定的日子，一个月一次或两次都可以。
结算完在记录上标记到哪一天为止已经清了。这样往回翻的时候不会重复计算。
有人先垫的时候，那是两笔不是一笔
室友先付了整张电费，这在记录上其实是两件事：一是这个月的电费支出，二是其他人欠他的那一部分。写成一笔的话，结算时很容易少算或重复算。
所以记录上要分开：账单那一行写总额与谁付的，应收那一行写每个人各欠多少、还了没有。四个栏位不变，只是多一行。
本站另有一篇谈跟人之间的钱要先讲清楚是借、是送、还是代垫。本站另有一篇谈先垫钱再请款时那笔钱在回来之前账上长得像支出。共同账单里的代垫，就是那两篇说的同一种东西，只是规模比较小、频率比较高。
本站另有一篇谈付款凭证要留多久、留哪一种。分摊的记录如果没有凭证撑着，过几个月就只剩下两个人的印象。
本文的范围
这一篇讲的是记录与沟通的方式。不评估任何分摊方式是否公平，不涉及任何合约或法律关系，也不构成法律或财务建议。
重点
一开始就谈好“有人搬走怎么结算”。记录要双方都能自己打开看，每笔记日期、项目、金额、谁付的，并固定日子结算。