共同分摊帐单：纪录方式比分法本身重要
分摊的争议很少来自比例谈不拢，多半来自两个人记得的版本不一样。所以要处理的是纪录，不是算法。
一开始就讲清楚的几件事
住进去之前或刚住进去时谈，比几个月后谈容易很多。
- 实际可以做的
- 哪些项目要分摊，哪些各付各的
- 怎么分：平均、按人数、按使用量、还是别的方式
- 谁去付、什么时候结算
- 帐单金额波动时怎么处理
- 有人要搬走时怎么结算
最后一项一开始就要谈
搬走的结算方式如果等到有人要搬才谈，那时已经有立场了。一开始谈的时候大家都还没有利害关系，容易得多。
尤其是押金的分摊与退还——那笔钱通常在某一个人名下，而它退回来的时间点常常在有人搬走之后。
纪录放在双方都看得到的地方
不论用什么工具，要件只有一个：双方随时都能自己打开看，不必问对方。
共用的试算表、共用的记事本、或任何分帐的应用程序都可以。放在某一个人的手机里而别人看不到的，不算纪录。
每一笔记四个字段
日期、项目、金额、谁付的。四栏就够了，多了反而不会持续记。
有收据就拍一张存起来。争议发生的时候，能翻出当时的收据，通常两句话就结束了。
固定一个结算的日子
累积太久才结算，金额会变大，而金额变大的时候人比较容易有意见。所以定一个固定的日子，一个月一次或两次都可以。
结算完在纪录上标记到哪一天为止已经清了。这样往回翻的时候不会重复计算。
本文的范围
本文只说明纪录与沟通的方式，不评估任何分摊方式是否公平，不涉及任何合约或法律关系，也不构成法律或财务建议。
重点
一开始就谈好「有人搬走怎么结算」。纪录要双方都能自己打开看，每笔记日期、项目、金额、谁付的，并固定日子结算。