年度的那几张表寄到了:先核对,不要直接收起来
本站另有一篇谈报税季之前,先把文件收齐。这一篇是那之前的一步:表寄到的当天。要做的是确认上面关于你的那几栏没有写错,理解它可以晚一点。
先核对三栏
名字的拼法、地址、以及你的识别号码。这三栏错了的话,后面每一个环节都会跟着错,而它们最容易在系统换过之后出问题。
本站另有一篇(在签证站)谈姓名或出生日期在不同文件上对不起来时。表上的名字跟你其他文件不一致的话,处理方式在那一篇。
- 实际可以做的
- 名字的拼法与顺序
- 地址(尤其是搬过家的那一年)
- 识别号码的后几码
- 金额,跟你自己的记录比一次
金额跟你自己的记录比一次
薪资单上的年度累计,跟表上的数字应该对得起来。对不起来的时候,先确认是不是同一段期间、同一种项目,再去问。
本站另有一篇谈看懂薪资单上的每一行。年度的最后一张薪资单通常有累计栏,那一栏就是你手上最方便的对照。
分清楚这是哪一种表
不同的来源会寄不同的表,而它们代表的关系不一样。搞混的话,之后找谁更正也会找错。
本站另有一篇谈 W-2 与 1099 的差别在哪里。确认手上这一张是哪一种,然后才决定要找谁。
要改的话,开表的那一方才改得动
你自己不能改那张表。要找的是开出它的那一方:雇主、平台、或者付款给你的机构。联系的时候把错的那一栏与正确的内容一起讲。
本站另有一篇(在工具站)谈要主动联系的时候,先确定你找到的是对的号码与对的入口。这一类的更正常常有专门的窗口,不是一般客服。
改正版会另外寄一份,时间要算进去
更正之后通常是重开一张,而不是把旧的改掉。旧的那一张不要丢,两张都留着,因为之后可能要说明差在哪里。
本站另有一篇谈付款凭证要留多久、留哪一种。年度的这几张表适用同一套规矩,而且要留得比一般凭证久。
收起来的方式决定明年好不好找
扫描、命名、放进同一个位置。这件事在收到的当天做只要两分钟,明年要找的时候差很多。
本站另有一篇(在工具站)谈把纸本变成找得到的文件,命名比扫描重要。年度的表用年份加上种类命名,是最不会出错的一种。
本文的范围
这一篇谈的是收到表之后的核对动作,也就是做法。它不说明任何申报规则或义务,不判断任何金额是否正确,不提供任何税务、法律或财务上的建议,也不说明任何表格该怎么填。
申报相关的问题请以主管机关的官方说明为准,或咨询合格的专业人士。表格内容的更正请以开立方的正式程序为准。
重点
表寄到的当天先花五分钟核对四项:名字的拼法与顺序、地址(尤其是搬过家的那一年)、识别号码的后几码、以及金额跟你自己的记录比一次。年度最后一张薪资单上的累计栏是最方便的对照。先分清楚手上这一张是哪一种表,因为那决定你要找谁。你自己不能改那张表,要找开出它的那一方,联系时把错的栏位与正确内容一起讲,而且那通常有专门的窗口。更正之后通常是重开一张,旧的不要丢,两张都留。最后扫描、命名、放进同一个位置,用年份加种类命名。