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年度的那幾張表寄到了:先核對,不要直接收起來

本站另有一篇談報稅季之前,先把文件收齊。這一篇是那之前的一步:表寄到的當天。要做的是確認上面關於你的那幾欄沒有寫錯,理解它可以晚一點。

先核對三欄

名字的拼法、地址、以及你的識別號碼。這三欄錯了的話,後面每一個環節都會跟著錯,而它們最容易在系統換過之後出問題。

本站另有一篇(在簽證站)談姓名或出生日期在不同文件上對不起來時。表上的名字跟你其他文件不一致的話,處理方式在那一篇。

  • 實際可以做的
  • 名字的拼法與順序
  • 地址(尤其是搬過家的那一年)
  • 識別號碼的後幾碼
  • 金額,跟你自己的紀錄比一次

金額跟你自己的紀錄比一次

薪資單上的年度累計,跟表上的數字應該對得起來。對不起來的時候,先確認是不是同一段期間、同一種項目,再去問。

本站另有一篇談看懂薪資單上的每一行。年度的最後一張薪資單通常有累計欄,那一欄就是你手上最方便的對照。

分清楚這是哪一種表

不同的來源會寄不同的表,而它們代表的關係不一樣。搞混的話,之後找誰更正也會找錯。

本站另有一篇談 W-2 與 1099 的差別在哪裡。確認手上這一張是哪一種,然後才決定要找誰。

要改的話,開表的那一方才改得動

你自己不能改那張表。要找的是開出它的那一方:雇主、平台、或者付款給你的機構。聯絡的時候把錯的那一欄與正確的內容一起講。

本站另有一篇(在工具站)談要主動聯絡的時候,先確定你找到的是對的號碼與對的入口。這一類的更正常常有專門的窗口,不是一般客服。

改正版會另外寄一份,時間要算進去

更正之後通常是重開一張,而不是把舊的改掉。舊的那一張不要丟,兩張都留著,因為之後可能要說明差在哪裡。

本站另有一篇談付款憑證要留多久、留哪一種。年度的這幾張表適用同一套規矩,而且要留得比一般憑證久。

收起來的方式決定明年好不好找

掃描、命名、放進同一個位置。這件事在收到的當天做只要兩分鐘,明年要找的時候差很多。

本站另有一篇(在工具站)談把紙本變成找得到的檔案,命名比掃描重要。年度的表用年份加上種類命名,是最不會出錯的一種。

本文的範圍

這一篇談的是收到表之後的核對動作,也就是做法。它不說明任何申報規則或義務,不判斷任何金額是否正確,不提供任何稅務、法律或財務上的建議,也不說明任何表格該怎麼填。

申報相關的問題請以主管機關的官方說明為準,或諮詢合格的專業人士。表格內容的更正請以開立方的正式程序為準。

重點

表寄到的當天先花五分鐘核對四項:名字的拼法與順序、地址(尤其是搬過家的那一年)、識別號碼的後幾碼、以及金額跟你自己的紀錄比一次。年度最後一張薪資單上的累計欄是最方便的對照。先分清楚手上這一張是哪一種表,因為那決定你要找誰。你自己不能改那張表,要找開出它的那一方,聯絡時把錯的欄位與正確內容一起講,而且那通常有專門的窗口。更正之後通常是重開一張,舊的不要丟,兩張都留。最後掃描、命名、放進同一個位置,用年份加種類命名。

本站不提供個人化的投資、稅務或財務建議,不推薦任何金融商品、銀行、信用卡或匯款服務,也不評估任何人的財務狀況。工具只做你自己輸入數字的加總、排序與日期計算,不連接任何帳戶。與稅務、投資、債務或任何金額有關的決定,請以官方資訊與合格專業人士的個別意見為準。

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