對方要你填一份表才付款：上面有你的稅務編號

先確認要求的來源，而不是表本身

表格是公開的，任何人都下載得到，所以表長得對不代表要求是對的。要確認的是提出要求的那一方：你認不認得這筆款項、對方是不是你實際往來的那個單位。

本站另有一篇（在工具站）談要主動聯絡的時候先確定你找到的是對的號碼與對的入口。這裡的用法是：用你自己找到的管道回過去確認，而不是回覆那封信裡的地址。

值得先問清楚的三件事

這三題都很平常，對方通常答得出來。答不出來、或者要你別問那麼多的，那本身就是資訊。

本站另有一篇談常見金融詐騙的幾個共同特徵，其中「製造時間壓力」與「要你保密」在這一類要求上特別值得留意。

• 實際可以做的
• 這筆款項是什麼、大約多少、什麼時候付
• 為什麼需要這份表，以及付款之後它會被留在哪裡
• 要用什麼方式回傳，有沒有比 email 更安全的管道

回傳的方式，比表本身重要

把帶著這組號碼的檔案當成正本來處理：能用對方的安全上傳入口就用，不能的話問有沒有其他方式。真的只能用 email 的話，至少不要把號碼寫在信件本文裡。

本站另有一篇（在工具站）談重要文件的數位備份怎麼做才可靠。同一套原則反過來用：這一份寄出去之後，你自己那一份也要收好，而不是留在寄件備份裡。

自己這一邊要留三樣

送出去之後補一行紀錄。這幾樣在年底彙總文件沒有來、或者來的數字不對的時候，就是你的起點。

本站另有一篇談錢的那一張總表。給過稅務編號的對象，值得在那張表上有自己的一欄。

• 實際可以做的
• 給了誰、哪一天給的、用什麼方式送的
• 你填的是哪一個版本、哪一年的表
• 對方說會怎麼用、以及預期什麼時候付款

年底那一份文件要對得起來

給過表的對象，年底通常會寄一份彙總的文件給你。沒有收到、或者上面的數字跟你自己的紀錄對不起來，那就要回頭問——而回頭問的時候你需要的正是上面那三樣。

本站另有一篇談報稅季之前先把文件收齊。這一類的文件屬於「會自己寄來、但不一定寄得到」的那種，值得主動對一次。

不確定自己該填什麼的時候

該用哪一種編號、該勾哪一個身分別、以及這筆收入怎麼處理——這幾題有明確的答案，但答案取決於你的具體情況，而且答錯的成本不低。

本站另有一篇（在簽證站）談不要在論壇上找答案，官方查詢管道怎麼用。這一類問題請諮詢合格的稅務專業人員，或以主管機關的正式說明為準。

本文的範圍

這一篇講的是送出之前可以自己確認的事與該留的紀錄，寫的是做法。不說明任何表格該怎麼填，不判斷任何人的身分別或申報義務，不敘述任何主管機關的規定，也不構成稅務、法律或財務建議。

填寫方式與申報相關的問題，請諮詢合格的稅務專業人員，或以主管機關的正式說明為準。