看懂薪資單上的每一行
第一次看美國薪資單的人通常會問同一個問題:為什麼少了這麼多。答案分成幾類,值得逐一認識。
先分清楚三個數字
毛額(gross)是還沒扣任何東西的總額;淨額(net)是實際入帳的;中間的差距是各項扣除。
年度累計(YTD)欄位顯示今年到目前為止的總數,對照年度稅務文件時會用到。
扣除大致分成三類
稅務相關的預扣、你自己選擇的扣除(例如退休帳戶提撥、保險費分攤),以及其他項目。
自己選擇的那一類是你可以調整的,其餘通常不是。
- 實際可以做的
- 確認每一項扣除你都認得,不認得的就問人資
- 特別確認保險費分攤的金額與你選的方案一致
預扣的多寡是可以調整的
預扣金額根據你提供給雇主的表格計算。生活狀況改變時(結婚、生子、有第二份收入),可能需要更新。
調整的方式與影響請向合格的稅務專業人士確認,或使用官方提供的估算工具。
每次都看一眼
薪資單的錯誤會累積。每次發薪至少掃一眼毛額、工時與新增的扣除項目。
第一張與換工作後的第一張要看得更仔細
這兩張最容易出錯,因為所有設定都是新的:職稱、時薪或年薪的換算、起始日的比例計算、以及你選的福利方案是否已經生效。
所以這兩張要逐項對照你當初收到的錄取條件。發現不一致就立刻問人資——越早提出越單純,累積幾期之後追溯會麻煩很多。
留一份自己的紀錄
薪資單通常放在雇主的系統裡,而你離職之後那個帳號多半會被關閉。所以每期下載一份存到自己的地方,不要只留在系統裡。
本站另有一篇(在工具站)談重要文件的數位備份怎麼做才可靠,薪資單適用同一套方法:固定命名、按年份分資料夾、至少兩個地方各一份。
本文的範圍
本文只說明薪資單上常見欄位的名稱與該向誰詢問,不解讀任何金額,不敘述任何扣繳、稅務或勞動相關規定,不判斷任何金額是否正確,也不構成稅務、法律或財務建議。有疑問請向雇主的人資單位或合格的專業人員確認。
重點
分清毛額淨額與扣除三類,確認每項扣除都認得,生活變動時檢視預扣設定,每次發薪掃一眼。