看懂薪资单上的每一行
第一次看美国薪资单的人通常会问同一个问题:为什么少了这么多。答案分成几类,值得逐一认识。
先分清楚三个数字
毛额(gross)是还没扣任何东西的总额;净额(net)是实际入帐的;中间的差距是各项扣除。
年度累计(YTD)字段显示今年到目前为止的总数,对照年度税务文档时会用到。
扣除大致分成三类
税务相关的预扣、你自己选择的扣除(例如退休帐户提拨、保险费分摊),以及其他项目。
自己选择的那一类是你可以调整的,其余通常不是。
- 实际可以做的
- 确认每一项扣除你都认得,不认得的就问人资
- 特别确认保险费分摊的金额与你选的方案一致
预扣的多寡是可以调整的
预扣金额根据你提供给雇主的表格计算。生活状况改变时(结婚、生子、有第二份收入),可能需要更新。
调整的方式与影响请向合格的税务专业人士确认,或使用官方提供的估算工具。
每次都看一眼
薪资单的错误会累积。每次发薪至少扫一眼毛额、工时与添加的扣除项目。
第一张与换工作后的第一张要看得更仔细
这两张最容易出错,因为所有设置都是新的:职称、时薪或年薪的换算、起始日的比例计算、以及你选的福利方案是否已经生效。
所以这两张要逐项对照你当初收到的录取条件。发现不一致就立刻问人资——越早提出越单纯,累积几期之后追溯会麻烦很多。
留一份自己的纪录
薪资单通常放在雇主的系统里,而你离职之后那个帐号多半会被关闭。所以每期下载一份存到自己的地方,不要只留在系统里。
本站另有一篇(在工具站)谈重要文档的数字备份怎么做才可靠,薪资单适用同一套方法:固定命名、按年份分文件夹、至少两个地方各一份。
本文的范围
本文只说明薪资单上常见字段的名称与该向谁询问,不解读任何金额,不叙述任何扣缴、税务或劳动相关规定,不判断任何金额是否正确,也不构成税务、法律或财务建议。有疑问请向雇主的人资单位或合格的专业人员确认。
重点
分清毛额净额与扣除三类,确认每项扣除都认得,生活变动时查看预扣设置,每次发薪扫一眼。