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支票与汇票:还在用的场合,以及各栏位怎么填

在多数国家已经很少见的纸本付款,在美国仍然有实际的使用场合——房租、某些押金、某些机构的收款。所以值得知道怎么填。

还会用到的场合

不是每个人都会用到,但这几种情况相当常见。

  • 实际可以做的
  • 房租,特别是个人房东
  • 某些押金或一次性的款项
  • 不接受电子付款的机构或服务
  • 还没有本地账户时,用汇票支付
  • 需要留下纸本凭证的场合

支票的栏位

各家的版面略有不同,但栏位大致相同。填的时候有几个原则。

  • 实际可以做的
  • 日期:用当地的写法,本站另有一篇(在工具站)讲美式日期写法造成的实际麻烦
  • 收款人:写全名或完整的机构名称,不要缩写
  • 金额(数字):紧接着符号写,不要留空隙
  • 金额(文字):从最左边开始写,写完后把剩下的空白划掉
  • 备注栏:写用途或账号,方便日后对账
  • 签名:用你在银行留存的签名方式

空白的地方要处理掉

数字金额不要跟符号之间留空隙,文字金额写完之后要把后面的空白划掉。原因很单纯:避免被加上东西。

同样的,不要开空白支票,也不要签了名之后才填金额。这两件事在任何情况下都不值得。

每一张都要记录

开出去的支票不会立刻从账户扣掉——它可能过几天甚至几周才被兑现。所以在那之前,你的账户余额看起来会比实际可用的多。

所以每开一张就记下来:日期、号码、收款人、金额、用途。多数支票本附有记录的页面,用它或用手机都可以。这样你才知道自己实际还有多少。

本站另有一篇谈收到一张支票的时候,存进去的方式不只一种,而那张纸不要马上丢。你是收的那一端时,记录的重点会换一边。

汇票是另一种选择

如果还没有本地的账户、或对方不接受个人支票,汇票是一个常见的替代。它可以在几种地方购买,购买时直接付款,所以对方收到的是已经有保证的款项。

购买时会有手续费,而金额通常有上限。买的时候要保留收据——那是你唯一的凭证,遗失了很难处理。

本文的范围

这一篇讲的是填写的方式与记录的习惯。不推荐任何付款方式或机构,不列举任何费用或上限,也不构成财务或法律建议。实际规则以各金融机构的说明为准。

重点

金额的空白要划掉、绝不签空白支票。开出去的不会立刻扣款,所以每一张都要自己记录。汇票的收据就是唯一凭证,要留好。

本站不提供个人化的投资、税务或财务建议,不推荐任何金融商品、银行、信用卡或汇款服务,也不评估任何人的财务状况。工具只做你自己输入数字的加总、排序与日期计算,不连接任何账户。与税务、投资、债务或任何金额有关的决定,请以官方信息与合格专业人士的个别意见为准。

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