支票与汇票:还在用的场合,以及各字段怎么填
在多数国家已经很少见的纸本付款,在美国仍然有实际的使用场合——房租、某些押金、某些机构的收款。所以值得知道怎么填。
还会用到的场合
不是每个人都会用到,但这几种情况相当常见。
- 实际可以做的
- 房租,特别是个人房东
- 某些押金或一次性的款项
- 不接受电子付款的机构或服务
- 还没有本地帐户时,用汇票支付
- 需要留下纸本凭证的场合
支票的字段
各家的版面略有不同,但字段大致相同。填的时候有几个原则。
- 实际可以做的
- 日期:用当地的写法,本站另有一篇讲日期格式
- 收款人:写全名或完整的机构名称,不要缩写
- 金额(数字):紧接着符号写,不要留空隙
- 金额(文字):从最左边开始写,写完后把剩下的空白划掉
- 备注栏:写用途或帐号,方便日后对帐
- 签名:用你在银行留存的签名方式
空白的地方要处理掉
数字金额不要跟符号之间留空隙,文字金额写完之后要把后面的空白划掉。原因很单纯:避免被加上东西。
同样的,不要开空白支票,也不要签了名之后才填金额。这两件事在任何情况下都不值得。
每一张都要记录
开出去的支票不会立刻从帐户扣掉——它可能过几天甚至几周才被兑现。所以在那之前,你的帐户余额看起来会比实际可用的多。
所以每开一张就记下来:日期、号码、收款人、金额、用途。多数支票本附有记录的页面,用它或用手机都可以。这样你才知道自己实际还有多少。
汇票是另一种选择
如果还没有本地的帐户、或对方不接受个人支票,汇票是一个常见的替代。它可以在几种地方购买,购买时直接付款,所以对方收到的是已经有保证的款项。
购买时会有手续费,而金额通常有上限。买的时候要保留收据——那是你唯一的凭证,遗失了很难处理。
本文的范围
本文只说明填写的方式与记录的习惯,不推荐任何付款方式或机构,不枚举任何费用或上限,也不构成财务或法律建议。实际规则以各金融机构的说明为准。
重点
金额的空白要划掉、绝不签空白支票。开出去的不会立刻扣款,所以每一张都要自己记录。汇票的收据就是唯一凭证,要留好。