表上的数字跟账户对不上时,怎么查
整理完之后拿去跟账户对照,多数人第一次都会对不上。这通常是有几类东西很容易被漏掉。
先确认比的是同一段时间
最常见的原因其实是这个:你的表算的是日历月,但账户的结算周期可能不是从一号到月底。
所以第一步是确认两边的起讫日一样。如果不一样,那先调整成一致再比,很多差距会直接消失。
常见的漏掉项目
如果时间对上了还是有差,往这几个方向找。
- 实际可以做的
- 自动扣款:金额小、频率固定,最容易忽略
- 年缴或季缴的项目刚好落在这个月
- 现金的支出:从账户提出来之后就看不到去向
- 跨月的刷卡:消费在这个月但入账在下个月
- 退款或退货:账户上是进来的,但你的表上可能没扣掉
- 手续费:转账、提款、国际交易的各种小额费用
现金是最大的黑洞
从账户提出来的现金,在记录上只会显示一笔提款,而那笔钱后来去了哪里完全看不到。
如果你的差距接近某次提款的金额,那多半就是原因。要解决的话只有两种方式:减少用现金,或者提款之后花掉时顺手记一下。哪一种适合你,自己试试看。
不要追求完全相符
如果差距在一个很小的范围内,那通常不值得花时间追。整理现金流的目的是看到结构与模式,不是做账。
而如果差距很大、或每个月都往同一个方向偏,那就值得查——因为那代表有一整类的东西被系统性地漏掉了。
对完之后,把发现的原因写成自己的清单
同一个人漏掉的东西通常是固定的那几类。有人每次都忘记年缴的项目,有人每次都是现金,有人是跨月的刷卡。第一次查完之后把原因记下来,下一次就从那几项先看。
两三个月之后,这张清单会变成你自己的检查表——比通用的原因列表有用得多,因为它是从你的实际情况长出来的。
本站另有一篇谈账单排程建好之后怎么让它跟现实同步。对账跟那件事是同一个循环的两端:对不上的地方,通常就是排程还没跟上的地方。
本站另有一篇谈第一份对账单先看的不是余额。对不上的时候要回去看的,通常就是当初没看的那几栏。
本文的范围
这一篇讲的是对账时的检查顺序与常见的原因。不评估任何个人的财务状况,也不构成财务或会计上的建议。相关问题请咨询合格的专业人士。
重点
先确认两边比的是同一段时间,多数差距会消失。剩下的往自动扣款、现金、跨月刷卡找。差距小就不要追,每月同方向偏才要查。