同时有两份收入来源时:纪录要分开建
同时有两份工作、或一份薪资加上其他形式的收入,这在落地初期很常见。纪录要不要分开,这个决定最好在第一笔进来时就做。
为什么要分开
两个来源的文档形式可能不同、支付周期不同、扣除的项目不同、要准备的数据也不同。混在一起之后,任何一边需要单独说明时都要重新拆。
本站另有一篇谈 W-2 与 1099 的差别在哪里。这两种形式的差异,正是纪录需要分开的原因之一。
最低限度的分法
不需要复杂的系统。同一张表加一栏「来源」就够了,或者两个分页。重点是每一笔都标明来自哪一边。
如果其中一边有相关的支出,那些也要跟着标。本站不判断任何支出的性质,只是提醒纪录要对得起来。
支付周期不同会影响现金流
一边是固定周期,另一边可能是不定期或延后。所以月支出的规划不能只看总额,要看每一笔什么时候真的到帐。
本站另有一篇谈收入不是每月固定时现金流表要怎么编,以及一篇谈钱看得到但还不能用的时间差。两篇在这里都适用。
文档也分开收
年初开始陆续寄来的文档,按来源分开放。实体或云端都可以,重点是一眼看得出哪一份属于哪一边。
本站另有一篇谈报税季之前先把文档收齐,以及创建一个当年度文件夹。有两个来源的话,那个文件夹里再分两格。
有变动的时候记一行
某一边开始或结束、支付方式改变、金额结构改变——这几种变动都值得记一行日期。
因为之后如果需要说明「这段期间我的收入来源是什么」,那几行日期就是答案。凭记忆回想通常会错。
本文的范围
本文只说明纪录的整理方式,不判断任何收入或工作形式的性质,不叙述任何税务、扣缴或申报相关的规定,不评估任何人的情况,也不构成税务、法律或财务建议。相关问题请咨询合格的专业人员。
重点
第一笔进来时就决定分开记。最低限度是加一栏「来源」。留意两边的支付周期不同对现金流的影响,文档也按来源分开收。