“已经付了”是哪一天:一笔付款其实有三个时间点
“我上周就付了”跟“我们还没收到”可以同时是真的,因为两边讲的是不同的时间点。知道这三个点在哪,对账与争议都会单纯很多。
三个时间点
第一个是你送出的时间——按下确认、寄出支票、或在柜台交钱。第二个是钱实际离开你账户的时间。第三个是对方系统上认列的时间。
多数情况三者相差不大,但只要有一个环节慢,你的记录与对方的记录就会对不上。
支票的落差最大
支票寄出之后,对方要收到、要拿去兑现,银行还要处理。这段期间你的余额看起来还有那笔钱,但它已经不属于你了。
本站另有一篇谈支票与汇票的填法,其中提到每一张都要记录,因为它不会立刻扣款。这就是原因。
自动扣款也不是同一天
自动扣款的“排定日”与“实际扣款日”可能差一到几天,遇到假日更明显。所以看到排定日过了还没扣,先不要急着判断有问题。
本站另有一篇谈自动扣款要定期查看。查看的时候看的是“有没有扣”,而不是“有没有在那一天扣”。
以哪一个为准
对方是否认为你按时付了,通常看的是他们认列的那个时间,不是你送出的时间。所以期限紧的时候要往前抓。
要做的是在第一次付款之前问一句:从我送出到你们认列,通常要多久?
留下的是“送出”那一刻的证据
你唯一能证明的是第一个时间点:确认画面、参考编号、寄件凭证、或柜台的收据。后面两个时间点在别人手上。
所以每一次付款都把那个证据留下来。本站另有一篇谈付款凭证要留多久、留哪一种。本站另有一篇谈该进来的钱没进来时怎么查,那一篇的顺序反过来用在这里也成立。
本文的范围
这一篇讲的是时间点的概念与该问的问题。不叙述任何机构的处理时间、认列规则或逾期的判定方式,不判断任何个案,也不构成财务或法律建议。实际规则请以往来机构与收款方的正式说明为准。
重点
送出、扣款、对方认列是三个时间点。对方看的通常是第三个,所以期限紧要往前抓。你能留的证据只有第一个,每次都留下来。