「已經付了」是哪一天：一筆付款其實有三個時間點
「我上週就付了」跟「我們還沒收到」可以同時是真的，因為兩邊講的是不同的時間點。知道這三個點在哪，對帳與爭議都會單純很多。
三個時間點
第一個是你送出的時間——按下確認、寄出支票、或在櫃檯交錢。第二個是錢實際離開你帳戶的時間。第三個是對方系統上認列的時間。
多數情況三者相差不大，但只要有一個環節慢，你的紀錄與對方的紀錄就會對不上。
支票的落差最大
支票寄出之後，對方要收到、要拿去兌現，銀行還要處理。這段期間你的餘額看起來還有那筆錢，但它已經不屬於你了。
本站另有一篇談支票與匯票的填法，其中提到每一張都要記錄，因為它不會立刻扣款。這就是原因。
自動扣款也不是同一天
自動扣款的「排定日」與「實際扣款日」可能差一到幾天，遇到假日更明顯。所以看到排定日過了還沒扣，先不要急著判斷有問題。
本站另有一篇談自動扣款要定期檢視。檢視的時候看的是「有沒有扣」，而不是「有沒有在那一天扣」。
以哪一個為準
對方是否認為你按時付了，通常看的是他們認列的那個時間，不是你送出的時間。所以期限緊的時候要往前抓。
本站不敘述任何機構的規定或計算方式。要做的是在第一次付款之前問一句：從我送出到你們認列，通常要多久？
留下的是「送出」那一刻的證據
你唯一能證明的是第一個時間點：確認畫面、參考編號、寄件憑證、或櫃檯的收據。後面兩個時間點在別人手上。
所以每一次付款都把那個證據留下來。本站另有一篇談付款憑證要留多久、留哪一種，以及一篇談該進來的錢沒進來時怎麼查——那一篇的順序反過來用在這裡也成立。
本文的範圍
本文只說明時間點的概念與該問的問題，不敘述任何機構的處理時間、認列規則或逾期的判定方式，不判斷任何個案，也不構成財務或法律建議。實際規則請以往來機構與收款方的正式說明為準。
重點
送出、扣款、對方認列是三個時間點。對方看的通常是第三個，所以期限緊要往前抓。你能留的證據只有第一個，每次都留下來。