打給金融機構的那一通電話:先分清楚哪些事電話上辦得完
本站有十幾篇的下一步都是「打給你的金融機構」。真正打的時候會發現,這通電話有自己的節奏:對方要先確認你是你,而確認的方式可能卡住整通;有些事他們不在電話上受理;還有些事他們說幫你辦了,但那只是送出。這一篇講的是這三段各自要準備什麼。
打之前,號碼與時段先確定
號碼用卡片背面、對帳單上、或你自己從官方網站查到的那一支。信件、簡訊、搜尋結果排在最上面的那一支,都不算。本站另有一篇(在工具站)談要主動聯絡的時候,先確定你找到的是對的號碼與對的入口。
時段也值得挑。開門後的第一個小時與午休前後通常最擠,而你這一通如果會被轉接,等待會疊加。本站另有一篇(在工具站)談打電話給客服時語音選單的結構與怎麼找到真人。
身分確認這一關,準備的東西比你想的多
他們會問幾樣只有你知道的事,而那幾樣不一定是你記得的那幾樣。最常見的是帳號的後幾碼、最近一筆交易的金額或日期、以及當初留的地址與電話。
如果你的號碼正在轉換、或者留在系統裡的是舊地址,這一關就會卡住。所以打之前先想一遍:他們手上的資料,是不是你現在的資料。
- 實際可以做的
- 手邊放著卡片或對帳單,帳號不要用回想的
- 最近一筆交易的日期與金額,先看一眼
- 系統裡留的電話與地址,是不是還通
- 如果需要簡訊驗證,那支號碼現在在不在你手上
有些事電話上辦不完,先問清楚
更改地址、增減帳戶上的人、關掉某些服務,這幾類常常需要書面、需要臨櫃、或需要兩個人都在場。打電話問得到「怎麼辦」,但辦不完。
所以第一句就問:這件事電話上能不能完成?如果不能,需要什麼、去哪裡、要多久。本站另有一篇(在工具站)談同一件事有電話、線上、臨櫃三種管道時怎麼選。
他們不會跟你要的那幾樣,也別給
你打過去的這一通,對方不需要你的完整密碼、也不需要你把手機上收到的驗證碼唸給他。要求這些的,方向通常是反過來的:對方打給你。
本站另有一篇談有人要你的帳號與路由號碼時,先分清楚這是哪一種要求。本站另有一篇談常見金融詐騙的幾個共同特徵,那幾個特徵在電話上特別容易辨認。
通話中要問到的三件事
很多人掛掉之後才發現,自己知道對方做了什麼,卻不知道接下來會發生什麼。這三個問題補的就是那一段。
問完之後複述一次給對方確認,這一步只花二十秒。本站另有一篇(在工具站)談複述、寫下來、逐字對,用來確認你們講的是同一件事。
- 實際可以做的
- 這件事現在的狀態是什麼:已受理、處理中、還是已完成
- 有沒有案件編號或參考號碼
- 接下來會怎麼通知我,大約什麼時候
- 如果到時候沒有動靜,我該打哪裡、報哪個號碼
掛掉之後,那通電話要留下痕跡
口頭承諾在兩週後很難主張。掛掉之後記一行:日期時間、對方的名字或工號、案件編號、以及他說會發生什麼。可以的話,用他們的線上訊息功能把同一件事再寫一次,讓它變成有紀錄的。
本站另有一篇談付款憑證要留多久、留哪一種。通話紀錄跟憑證放在同一個地方,因為之後要一起拿出來。本站另有一篇(在工具站)談每次聯絡都換一個人的時候,準備一段三十秒的說法。
本文的範圍
這一篇講的是打電話之前的準備、通話中要問的問題、以及該留的紀錄,寫的是做法。不敘述任何金融機構的規定、驗證程序或受理標準,不判斷任何帳務爭議的對錯,也不構成財務、稅務或法律建議。
各項服務能不能在電話上辦理、需要哪些文件,請以你的金融機構的正式說明為準,必要時諮詢合格的專業人員。
重點
號碼用卡片背面或你自己查到的那一支,不要用信件與簡訊裡附的。身分確認會問帳號後幾碼、最近一筆交易、以及系統裡留的電話與地址,這幾樣打之前先備好。第一句就問這件事電話上能不能完成,因為改地址、增減帳戶上的人這幾類常常需要書面或臨櫃。你打過去的這一通,對方不需要你的完整密碼或簡訊驗證碼。掛掉之前問到狀態、案件編號、怎麼通知、以及沒動靜時打哪裡。掛掉之後記下日期時間、對方的名字、案件編號,並且用線上訊息把同一件事再寫一次。