付錢給個人：搬家工、保母、房東、臨時工的紀錄方式
付給公司的錢會自動產生紀錄——帳單、收據、信用卡明細。付給個人的錢通常什麼都沒有，而這些又常常是金額不小的支出。
動手之前先講定的事
在對方開始工作或提供服務之前，把下面幾項講清楚，而且最好是文字訊息而不是口頭。
- 實際可以做的
- 價格是怎麼算的：總價、按時計、還是按件計
- 包含什麼、不包含什麼
- 什麼時候付：完成後、分次、還是先付一部分
- 用什麼方式付
- 如果臨時要多做，怎麼加價
用文字留下這段對話
簡訊或通訊軟體的對話紀錄，就是這類交易最實際的憑證。不需要正式的合約，需要的是雙方確認過同一件事的文字。
電話裡談完之後，補一則訊息把講定的內容寫一次，請對方回覆確認。這一步花不到一分鐘。
付款方式的差別在於留不留痕
現金沒有紀錄，所以用現金付的話，當場要有收據或至少一則雙方確認的訊息。
電子轉帳與支票會自己留下紀錄，這是它們在這類場合的實際優點。本站另有一篇談支票的填法與紀錄。
先付一部分的情況
有些服務會要求先付一部分。這本身很常見，要注意的是把它寫清楚：先付的金額、是總價的一部分還是額外的、以及在什麼情況下退還。
本站另有一篇專門談押金與預付款要問的問題，同樣適用於這裡。
把付出去的都記在同一個地方
落地期間這類支出會有好幾筆，分散在訊息、現金、轉帳裡，事後很難拼回來。
所以固定一個地方記：日期、對象、項目、金額、付款方式。這份紀錄在幾個月後回頭看自己花了什麼的時候特別有用。
本文的範圍
本文只說明溝通與紀錄的方式，不涉及任何僱傭關係、稅務義務或申報責任的判斷，也不構成法律、稅務或財務建議。相關問題請諮詢合格的專業人員。
重點
開始之前用文字把價格、範圍、付款時點講定，電話談完補一則訊息請對方確認。現金付款當場要收據。全部記在同一個地方。