對方要你的對帳單:先問清楚他要證明的是哪一件事
被要求提供對帳單的時候,多數人直接把最近一期整份印出來。可是那份紙上同時有帳號、每一筆消費、以及你所有的往來對象。對方通常只要其中一項。這一篇講怎麼問,以及給出去之前要做什麼。
先問他要證明的是哪一件事
常見的只有幾種:帳戶是你的、餘額到某個水準、有固定的進帳、或者某一筆錢確實付了。四種要的文件不一樣,而對方通常不會主動說是哪一種。
本站另有一篇談第一份對帳單,先看的不是餘額。知道那份文件上每一區塊代表什麼,你才問得出「你們要看的是哪一區」。
- 實際可以做的
- 要證明的是哪一件事
- 要幾個月、哪幾個月
- 接受哪種形式(原始 PDF、列印、銀行開的證明)
- 可不可以遮掉不相關的欄位
文件的種類不只一種
對帳單、餘額證明、存款證明,這三種是不同的東西,開立的方式與需要的時間也不同。有些單位只收其中一種,先問清楚可以省掉重跑一次。
本站另有一篇(在簽證站)談跟雇主要一封在職證明,先確認對方要的是哪一種。同一個問法在銀行這一端完全適用:拿到對方的要求之後,才去要文件。
哪些欄位可以遮,要問過再遮
帳號、身分證號、與這件事無關的交易明細,很多情況下可以遮。但要遮之前先問,因為有些單位會把遮過的文件視為無效。
本站另有一篇(在工具站)談有人問能不能用你的地址,先分清楚他要的是收件還是登記。分界線的道理相同:範圍確認完,才輪到決定給多少。
怎麼給,跟給什麼一樣重要
用對方指定的上傳管道,比用電子郵件夾帶好。如果只能用郵件,至少確認收件的位址是那個單位的正式網域,而不是某個人的私人信箱。
本站另有一篇談常見金融詐騙的幾個共同特徵。要求你把完整對帳單寄到私人信箱,是那一篇裡的典型形狀之一。
給出去之後,記一行
哪一天、給了誰、給了哪幾個月、用什麼方式。之後如果對方說沒收到,或者要求再補一次,你會需要這一行。
本站另有一篇談付款憑證要留多久、留哪一種。送出去的文件跟收到的憑證一樣,值得留在同一個地方。
如果你手上還沒有那幾個月
剛開戶的人常常拿不出三個月或六個月的紀錄。這種情況不要自己想辦法湊,直接問對方接受什麼替代。
本站另有一篇(在簽證站)談還沒有任何能證明住址的東西,先問對方接受哪幾類,不要自己猜。對帳單這一題的處理方式跟那一篇一樣。
本文的範圍
這一篇談的是流程與要問的問題,也就是做法。它不說明任何機構的文件要求,不判斷任何文件是否會被接受,不提供任何金融、法律或稅務上的建議,也不建議你揭露或隱藏任何資訊。
各項要求請以該機構的官方說明為準,文件的開立方式請以你的銀行的說明為準。
重點
先問對方要證明的是哪一件事:帳戶是你的、餘額到某個水準、有固定進帳、還是某一筆確實付了。四種要的文件不一樣。同時問清楚要幾個月、接受哪種形式、以及可不可以遮掉不相關的欄位。對帳單、餘額證明、存款證明是三種不同的文件,先拿到對方的要求再去銀行要。遮欄位之前先問,有些單位視遮過的為無效。用對方指定的上傳管道,只能用郵件的話確認收件位址是正式網域。要求把完整對帳單寄到私人信箱的,形狀本身就值得警覺。給出去之後記一行:哪一天、給了誰、哪幾個月、什麼方式。手上還沒有那幾個月的話,直接問對方接受什麼替代,不要自己湊。