相手から明細書を求められたら：相手が証明したいのはどの一点なのかを先に聞く

相手が証明したいのはどの一点なのかを先に聞く

よくあるのは数種類だけです。口座が自分のものであること、残高が一定の水準にあること、定期的な入金があること、あるいはある支払いが確かに行われたこと。四つはそれぞれ必要な書類が違い、相手はたいていどれなのかを自分からは言いません。

当サイトには、最初の明細書で最初に見るのは残高ではないことについての別の記事があります。その書類の各区画が何を表しているかを知っていて初めて、「見たいのはどの区画ですか」と聞けるようになります。

• 実際にできること
• 証明したいのはどの一点か
• 何か月分、どの月の分が必要か
• どの形式を受け付けるか（元の PDF、印刷したもの、銀行発行の証明書）
• 関係のない欄を隠してよいか

書類の種類は一つではない

明細書、残高証明書、預金証明書。この三つは別のもので、発行の方法も必要な時間も違います。そのうち一種類しか受け付けないところもあるので、先に確かめておけば、もう一度足を運ぶ手間を省けます。

当サイト（ビザサイト）には、雇用主に在職証明書を頼むとき、相手が求めているのがどれなのかをまず確認することについての別の記事があります。同じ聞き方が銀行の側でもそのまま当てはまります。相手の要件を受け取ってから、書類を頼みに行きます。

どの欄を隠せるかは、聞いてから隠す

口座番号、身分証明書の番号、この用件と関係のない取引明細は、多くの場合隠すことができます。ただし隠す前に聞いてください。隠した書類を無効と見なすところもあるからです。

当サイト（ツールサイト）には、住所を使わせてほしいと頼まれたとき、相手が求めているのが郵便物の受け取りなのか登録なのかをまず見分けることについての別の記事があります。線引きの考え方は同じです。範囲を確認し終えてから、どこまで出すかを決めます。

どう渡すかは、何を渡すかと同じくらい大事

相手が指定するアップロードの窓口を使うほうが、メールに添付するよりもよい方法です。メールしか使えない場合は、少なくとも送り先のアドレスがその機関の正式なドメインであり、誰かの個人用メールアドレスではないことを確認します。

当サイトには、よくある金融詐欺に共通するいくつかの特徴についての別の記事があります。明細書の全体を個人のメールアドレスに送るよう求めるのは、その記事にある典型的な形の一つです。

渡したあとは、一行メモする

いつ、誰に、何月分を、どんな方法で渡したか。あとで相手から届いていないと言われたり、もう一度出すよう求められたりしたときに、この一行が必要になります。

当サイトには、支払いの証明はいつまで、どの種類を残すかについての別の記事があります。送った書類も、受け取った証明と同じように、同じ場所に残しておく価値があります。

その月数分がまだ手元にない場合

口座を開いたばかりの人は、三か月分や六か月分の記録を出せないことがよくあります。その場合は自分で何とか数をそろえようとせず、相手が代わりに何を受け付けるのかを直接聞きます。

当サイト（ビザサイト）には、住所を証明できるものがまだ何もないとき、相手がどの種類を受け付けるかをまず聞き、自分で推測しないことについての別の記事があります。明細書についての対処のしかたも、その記事と同じです。

この記事の範囲

この記事が扱うのは、流れと聞くべき質問、つまりやり方です。特定の機関の書類要件を説明するものではなく、ある書類が受理されるかどうかを判断するものでも、金融、法律、税務上の助言を提供するものでもありません。何らかの情報を開示する、あるいは隠すよう勧めるものでもありません。

各要件についてはその機関の公式の説明が基準で、書類の発行方法については利用している銀行の説明が基準です。