支払いの前に書類への記入を求められた：そこには自分の納税者番号が載る

まず確認するのは書類そのものではなく、要求の出どころ

書式は公開されていて誰でもダウンロードできるので、書類の見た目が正しいからといって、要求が正しいことにはなりません。確認するのは、要求を出してきた側です。この支払いに心当たりがあるか、相手は実際に取引しているその組織なのか。

当サイト（ツールサイト）には、自分から連絡するときに、見つけた番号と窓口が正しいものかをまず確かめることについての別の記事があります。ここでの使い方は、そのメールにあるアドレスに返信するのではなく、自分で見つけた連絡先から折り返して確認することです。

先にはっきり聞いておく価値のある三つのこと

この三問はどれもごく普通の質問で、相手は通常答えられます。答えられない、あるいはそんなに聞かないでほしいと言う場合、それ自体が情報です。

当サイトには、よくある金融詐欺に共通するいくつかの特徴についての別の記事があります。その中の「時間の圧力をかける」と「秘密にするよう求める」は、この種の要求では特に注意する価値があります。

• 実際にできること
• この支払いは何なのか、およそいくらなのか、いつ支払われるのか
• なぜこの書類が必要なのか、そして支払いのあとそれはどこに保管されるのか
• どんな方法で送り返すのか、email より安全な経路はあるか

送り返す方法は、書類そのものより大事

この番号が入ったファイルは、原本として扱います。相手の安全なアップロード窓口が使えるならそれを使い、使えないならほかの方法がないかを聞きます。どうしても email しか使えないなら、少なくとも番号をメールの本文に書かないでください。

当サイト（ツールサイト）には、重要書類のデジタルバックアップをどうすれば確実にできるかについての別の記事があります。同じ原則を逆向きに使います。この一通を送ったあとは、自分の手元の分も、送信済みフォルダーに置いたままにせず、きちんとしまっておきます。

自分の側に三つ残しておく

送ったあとに記録を一行足します。これらは、年末の集計書類が届かないとき、あるいは届いた数字が合わないときに、あなたの出発点になります。

当サイトには、お金の一覧表についての別の記事があります。納税者番号を渡した相手は、その表に専用の欄を一つ設けておく価値があります。

• 実際にできること
• 誰に渡したか、何日に渡したか、どんな方法で送ったか
• 記入したのはどの版の、何年の書類か
• 相手はどう使うと言ったか、そして支払いはいつごろの見込みか

年末のあの書類と突き合わせる

書類を渡した相手からは、年末に通常、集計の書類が一通送られてきます。届かない、あるいはそこにある数字が自分の記録と合わないなら、さかのぼって問い合わせる必要があります。そしてそのときに必要になるのが、まさに上の三つです。

当サイトには、確定申告シーズンの前にまず書類をそろえることについての別の記事があります。この種の書類は「自動的に送られてくるが、必ず届くとは限らない」ものにあたり、自分から一度照合する価値があります。

何を書けばよいのか自信がないとき

どの種類の番号を使うのか、どの区分にチェックを入れるのか、そしてこの収入をどう扱うのか。これらの問いにははっきりした答えがありますが、答えはあなたの具体的な状況によって決まり、しかも間違えたときの代償は小さくありません。

当サイト（ビザサイト）には、フォーラムで答えを探さず、公式の照会窓口をどう使うかについての別の記事があります。この種の問題は資格のある税務の専門家に相談するか、所管機関の正式な説明を基準にしてください。

この記事の範囲

この記事で説明しているのは、送る前に自分で確認できることと残しておくべき記録で、書いているのはやり方です。どの書類についても記入のしかたを説明せず、誰の区分や申告義務も判断せず、どの所管機関の規定についても述べず、税務、法律、財務上の助言にもあたりません。

記入のしかたや申告に関する問題は、資格のある税務の専門家に相談するか、所管機関の正式な説明を基準にしてください。